ตรายาง อุปกรณ์สำนักงานที่เป็นหนึ่งในความสำคัญสำหรับงานเอกสารหรือการออกหนังสือสำคัญๆ ต่างภายในหน่วยงานหรือองค์กรต่างๆ ในปัจจุบัน ประโยชน์และหน้าที่หลักๆ ของตรายางนั่นก็คือ การประทับเพื่อสื่อสารหรือบ่งบอกข้อมูล รวมถึงการรับรองและตรวจสอบ ซึ่งเรียกได้ว่ามีความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะการที่ผู้ที่อ่านหรือได้รับเอกสารนั้นจะถือว่าเอกสารหรือหนังสือที่ทางหน่วยงานส่งให้มีความน่าเชื่อถือมากน้อยแค่ไหน ประเด็นหลักๆ เลยก็คงจะหนีไม่พ้นโลโก้หรือตราประทับที่ได้มาจากการประทับตรายางนี่แหละ สำหรับธุรกิจในปัจจุบันไม่ว่าจะเป็นงานออฟฟิตหรือสำนักงานราชการต่างๆ จะต้องให้ความสำคัญกับการเลือกใช้ตรายางหรือการออกแบบโลโก้ตรายางของทางบริษัทอย่างละเอียดและรอบคอบ
เนื่องมาจากปัจจุบันนั้น การลอกเลียนแบบหรือการปลอมแปลงเอกสารในองค์กรธุรกิจมีความเป็นไปได้สูง หลายคนมักจะช่องทางในการทำมิชอบด้วยการปลอมแปลงข้อมูลทางเอกสาร แม้กระทั่งโลโก้หรือตราประทับก็สามารถปลอมแปลงกันได้อย่างง่ายดายในปัจจุบัน นี่จึงตกย้ำให้ธรุกิจหรือหน่วยงานในปัจจุบันได้รับรู้อีกทีว่า การออกแบบตรายางบริษัทให้มีความซับซ้อนหรือมีรายละเอียดที่มาก ก็ยิ่งเป็นการรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสารหรือข้อมูลสำคัญได้เป็นอย่างดีอีกด้วย พูดถึงเรื่องการออกแบบตรายางก็เป็นไปได้ว่า การเลือกร้านรับทำตรายางก็สำคัญเช่นกัน
ร้านรับทำตรายางในปัจจุบันนั้นก็มีให้เลือกหลากหลายร้าน ซึ่งแน่นอนว่าประสบการณ์ในการประกอบธุรกิจก็จะแตกต่างกันออกไป วัสดุที่นำมาใช้ผลิตตรายางก็มีความแข็งแรงหรือความทนทานแตกต่างกันออกไปเช่นกัน โดยฝ่ายจัดซื้อหรือผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลเกี่ยวกับการซื้ออุปกรณ์สำนักงานเพื่อให้ในสำนักงานหรือองค์กรหรือแผนก ก็จะต้องหาร้านรับทำตรายางที่เรียกว่ามีประสบการณ์ในการผลิตหรือทำตรายางแบบมืออาชีพจริงๆ อย่างน้อยประสบการณ์ก็น่าจะไม่ต่ำกว่า 10 ปี ซึ่งบ่งบอกถึงประสิทธิภาพในการทำตรายาง และที่สำคัญร้านรับทำตรายางที่มีคุณภาพจริงๆ จะมีวิธีในการทำตรายางที่จะสามารถทำให้การประทับตรายางทุกครั้ง เส้นหรือโลโก้ที่ประทับลงไปจะมีความคมชัดเหมือนกันทุกครั้ง โดยที่ไม่จำเป็นจะต้องออกแรงมากเลยทีเดียว
ดังนั้นจะเห็นได้ว่าตรายางนั้นมีความสำคัญและมีประโยชน์ต่อหน่วยงานหรือองค์กรในปัจจุบันมากแค่ไหน และที่สำคัญ เมื่อรู้อย่างนี้แล้ว การเลือกใช้ตรายางก็ควรที่จะต้องศึกษาหรือเลือกตรายางที่มีคุณภาพ ทั้งนี้ก็เพื่อประสิทธิภาพในการทำงานเอกสาร และที่สำคัญเกิดความน่าเชื่อถือและความสวยงามของไม่ว่าจะเป็นหนังสือราชการหรือเอกสารสำคัญๆ ได้เป็นอย่างดีอีกด้วย
